Descripción de la Oferta

1. Pre entrevistar candidatos, coordinar entrevistas con el Staffing Managero el encargado del área de la vacante y solicitar sus referencias laborales.

2. Coordinar las actividades de inducción a empleados de nuevo ingreso (entrega documentos, firma de contrato, formularios, elaboración de expedientes de empleados, coordinación de inducción corporativa).

3. Reportar al departamento de Compensación y Beneficios de manera puntual las vacaciones, vacantes y movimientos de personal a través de un reporte en excel, que se registren en la organización.

4. Manejar la correspondencia entrante y saliente del departamento.

5. Manejo de solicitudes (afiliación a seguro médico, rembolsos, certificados de ingreso, solicitud duplicados de SIM, entre otras), conocimiento y experiencia en manejo de seguro de gastos médicos, dental y vida.

6. Mantener actualizado y organizado el archivo de expedientes de empleados.

7. Hacer liquidaciones y anticipos a través de la herramienta corporativa.

8. Elaborar requisiciones de órdenes de compra de los servicios manejados por el departamento y gestionar el pago de la factura.

9. Mantener las carteleras informativas actualizadas y ordenadas.

10. Gestión de anticipos de combustible para su pago en el mes correspondiente.

11. Realizar actividades relativas a las iniciativas corporativas del área de Recursos Humanos.

12. Administración de Seguro Médico, de Vehículo y de Vida.

13. Archivar todos los documentos del departamento en el file correspondiente (Legal, file de empleados, facturas, etc.)

14. Apoyo y soporte al equipo de Recursos Humanos a nivel Centro América.

15. Apoyo en coordinación de entrenamientos y programas de desarrollo a nivel país.

16. Soporte y ejecución de programas corporativos en temas de clima organizacional.

17. Apoyo en temas administrativos de oficinas y personal.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes