Descripción de la Oferta

Principales Responsabilidades

1. Mantener comunicación vía telefónica y correo electrónico con proveedores, representantes médicos, etc.
2. Manejar la correspondencia del departamento.
3. Coordinar la logística de los viajes de los miembros del equipo: Boletos aéreos, Hoteles, Transporte local, etc.
4. Dar soporte en la coordinación de reuniones con clientes internos y externos.
5. Hacer Liquidaciones y anticipos para el equipo por medio de los sistemas Basware y E Travel, asi como el tramite adecuado de las facturas y órdenes de compra.
6. Mantener al día el archivo de la Oficina, con el objeto de evitar extravíos de la documentación entrante y saliente y grabar de forma ordenada y clara los archivos en la computadora.
7. Brindar soporte en la logística de viajes por patrocinio a médicos a los diferentes Congresos.
8. Brindar soporte en la generación de órdenes de compra y seguimiento de firmas para actividades.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes